여러분! 이런 경험 있으신가요?
은행 거래내역서를 제출해야 하는데, 직접 방문하자니 귀찮고 온라인은 어떻게 해야 할지 막막할 때 말이에요.
특히 요즘 같은 디지털 시대에는 모바일 앱 하나로 모든 금융서류를 발급받을 수 있어야 하죠.
오늘은 카카오뱅크에서 거래내역서를 가장 빠르고 정확하게 발급받는 법을 알려드릴게요.
2025년 최신 기준으로 업데이트된 정보이니 꼭 끝까지 읽어보세요!
모바일 앱을 통한 거래내역서 발급 방법
카카오뱅크 앱을 활용하면 집에서도 편하게 거래내역서를 발급받을 수 있습니다.
먼저, 앱을 실행한 후 '계좌' 항목을 선택하세요. 상단의 설정 아이콘(톱니바퀴)을 누르면 '거래내역' 탭이 보이는데요,
여기에서 엑셀 파일 형식으로 이메일 전송을 할 수 있습니다.
보다 공식적인 제출용 거래내역서가 필요하다면, 앱 하단의 '더보기'를 클릭 후 → '고객센터' → '증명서 발급' → '거래내역서(국문)'을 선택하면 됩니다.
이후 원하는 수령 방식(PDF, 팩스, 이메일)을 고르면 끝!
단, PDF 파일은 생년월일 6자리 비밀번호가 적용되어 있으며, 1회 500건 제한이 있으므로 기간을 나눠서 신청해야 해요.
엑셀, PDF, 팩스, 이메일 방식 비교
다양한 수령 방식을 제공하는 것도 카카오뱅크의 장점 중 하나죠.
엑셀 형식은 가볍고 수정이 쉬워 개인 참고용으로 적합합니다.
PDF는 암호화되어 있어 보안이 우수하며, 공공기관 제출용으로 자주 사용됩니다.
팩스 전송은 기관에 따라 요청하는 경우가 있으며, 앱 내에서 번호만 입력하면 자동으로 전송됩니다.
이메일은 요청자의 메일로 즉시 전송되기 때문에 편리하게 보관할 수 있습니다.
각 방식의 장단점을 알고 목적에 따라 선택하세요.
PC에서 출력하는 방법과 주의사항
거래내역서의 법적 효력이 필요한 경우, PC 출력이 필수입니다.
먼저 앱에서 거래내역서를 신청하고, 수령 방식은 'PC 출력'으로 지정하세요.
그 후 www.kakaobank.com 웹사이트에 접속해 '고객센터' → '나의 증명서 발급내역' 메뉴에서 로그인합니다.
로그인은 QR코드 또는 인증번호 방식으로 진행되며, 로그인 후 '출력하기'를 클릭하면 프린터로 바로 인쇄할 수 있어요.
주의할 점은 보안 프로그램(ePageSafer 등)을 최초 설치해야 출력이 가능하며, 프린터가 연결된 PC에서만 출력된다는 것입니다.
| 형식 | 특징 | 제출용 적합도 |
|---|---|---|
| 엑셀 | 편집 가능, 이메일 전송 | 하 |
| 암호화 보안, 제출 서류 적합 | 상 | |
| 팩스 | 기관 제출에 바로 전송 | 중 |
| PC 출력 | 직접 인쇄, 공공기관 제출 | 최상 |
발급 시 자주 묻는 질문 및 팁
많은 분들이 헷갈려 하시는 질문 중 하나는 “엑셀로 받은 거래내역서를 제출해도 되나요?”인데요,
일반적으로 엑셀은 수정이 가능하기 때문에 기관에 따라 인정되지 않을 수 있어요.
또, PC 출력은 반드시 프린터가 설치된 환경에서 진행해야 하며, 모바일에서는 출력이 불가능하답니다.
신청하고 나서 '출력 가능' 상태가 될 때까지 기다리는 것도 중요한 포인트!
참고로 신청 건수 초과 시에는 기간을 나누어 다시 신청하면 됩니다.
⚠️ 주의: 공공기관 제출용은 반드시 PC 출력으로 진행해야 하며, 프린터 미연결 상태에서는 발급이 되지 않습니다.
제출용 서류 발급 시 반드시 확인할 사항
제출 기관의 요구 형식을 반드시 확인하세요!
일부 기관은 이메일 또는 팩스를 통한 자동 전송만 허용하기도 하며,
어떤 곳은 직접 출력한 서류만 받는 경우도 있습니다.
비밀번호 설정된 PDF 파일은 수령자만 열람할 수 있으므로, 기관에 사전에 비밀번호 전달을 잊지 마세요.
또한, 신청 후 '출력 가능' 상태로 전환되기까지 수 분에서 수십 분이 걸릴 수 있으므로 여유를 두고 준비하시길 권장드립니다.
카카오뱅크 다른 증명서 발급 정보
거래내역서 외에도 잔액증명서, 납입증명서, 계좌개설확인서 등 다양한 서류를 같은 경로로 발급받을 수 있어요.
앱의 '고객센터' → '증명서 발급' 메뉴로 이동하면 원하는 항목을 선택하여 수령 방식만 지정하면 끝!
특히 잔액증명서는 대출 또는 비자 신청 시 자주 사용되며, PC 출력 또는 이메일로 전송 가능합니다.
여러 서류를 한 번에 신청하고, 필요한 형식별로 나눠서 수령하면 매우 효율적이랍니다.
- ✅ 프린터 연결 여부 확인 후 PC 출력 신청
- ✅ 파일 비밀번호(생년월일 6자리) 공유 여부 확인
- ✅ 제출 기관 형식 (팩스/이메일/출력) 반드시 확인
- ✅ 기간 제한으로 500건 이상 시 나누어 신청
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 거래내역서 엑셀로 제출해도 되나요?
A: 엑셀 파일은 수정이 가능하기 때문에 공공기관이나 기업에서는 공식 제출 서류로 인정하지 않는 경우가 많습니다. 가능하면 PDF 또는 PC 출력 방식으로 제출하세요.
Q2. 팩스로 신청하면 바로 전송되나요?
A: 네, 앱에서 팩스번호를 정확히 입력하면 자동으로 전송됩니다. 다만, 기관에서 팩스를 수신하는 시간은 업무 시간에 따라 다를 수 있습니다.
Q3. 비밀번호는 어디서 확인하나요?
A: PDF 파일은 자동으로 생년월일 6자리(YYMMDD)를 비밀번호로 설정합니다. 예: 1995년 4월 3일 → 950403
Q4. 거래내역 500건 이상이면 어떻게 하나요?
A: 한 번에 최대 500건까지만 발급 가능합니다. 더 많은 건수가 필요할 경우, 기간을 나누어 여러 번 신청해 주세요.
Q5. PC에서 출력하려면 보안 프로그램이 필수인가요?
A: 네, ePageSafer 등 보안 프로그램 설치가 필요합니다. 처음 출력할 때 자동 설치 안내가 제공됩니다.
Q6. 이메일로 보낸 PDF 파일을 수정할 수 있나요?
A: 이메일로 받은 PDF는 비밀번호로 보호되어 있으며 내용 수정이 불가능합니다. 공공기관 제출용으로 안전하게 사용할 수 있습니다.
📌 마무리 요약
지금까지 2025년 기준으로 카카오뱅크 거래내역서 발급 방법을 자세히 살펴보았습니다.
모바일 앱을 활용한 간편한 신청, 다양한 발급 형식(엑셀, PDF, 팩스, 이메일), 그리고 공공기관 제출에 적합한 PC 출력 방식까지
모두 한 번에 이해할 수 있도록 정리해드렸어요.
중요한 건 여러분의 목적에 맞는 형식을 정확히 선택하는 것입니다.
필요 서류에 맞춰 올바른 방식으로 신청하면, 서류 제출도 더 이상 어렵지 않아요!
여러분, 이제 더 이상 은행에 가지 않아도 집에서 모든 거래내역서를 쉽게 발급받을 수 있어요. 지금 바로 시도해보세요!
📚 추가 참고 자료
읽어주셔서 감사합니다 😊
더 유익한 금융 정보로 다시 찾아뵙겠습니다!
