VMS(사회복지자원봉사 인증관리) 시스템은 이런 불편함을 해소해주는 아주 중요한 플랫폼입니다.
2026년을 기준으로 VMS는 여러 변경 사항이 도입되어 실적 처리 기준과 인증관리요원 등록 방식까지 강화되었는데요.
오늘 이 글을 통해 여러분이 VMS를 제대로 활용하고, 인증서까지 손쉽게 받을 수 있도록 A부터 Z까지 안내드리겠습니다.
자, 그럼 시작해볼까요?
VMS 시스템이란 무엇인가요?
VMS는 '사회복지자원봉사 인증관리' 시스템으로, 보건복지부와 한국사회복지협의회가 공동으로 운영하는 공식 플랫폼입니다.
이 시스템의 가장 큰 장점은 봉사활동 실적을 전산으로 등록하고 누적 관리할 수 있다는 것입니다. 단순히 기록만 하는 것이 아니라, 해당 실적이 공식 인증되어 생활기록부, 취업, 공무원 시험, 대입 등 다양한 곳에서 활용이 가능하죠.
특히, 자원봉사 활동이 종료된 후 인증관리요원이 VMS 시스템에 해당 봉사자의 활동내용을 입력하면, 인증서 발급까지 원스톱으로 가능합니다.
봉사자의 입장에서는 실적을 간편하게 확인하고, 필요한 때마다 인증서를 출력할 수 있는 장점이 있습니다.
무엇보다 2026년을 기점으로 마감실적 처리 기준이 강화되었기 때문에, 더욱 정확하고 빠른 등록이 요구됩니다.
회원가입 및 인증관리요원 등록 방법
VMS에 회원가입을 하기 위해서는 공식 홈페이지(vms.or.kr)에 접속하여 '회원가입'을 선택하면 됩니다.
개인(봉사자) 회원의 경우, 본인 인증(휴대폰/아이핀)을 통해 손쉽게 가입할 수 있으며, 이름, 생년월일, 연락처 등의 정보를 입력하고 동의 과정을 거치면 완료됩니다.
인증관리요원은 조금 다릅니다. 온라인 가입 후 오프라인 교육 수료가 필요하며, 교육을 이수한 후 해당 자격을 취득하게 됩니다.
또한 인증관리요원은 장기간 미접속 시 자격이 제한되며, 정기적인 교육 이수가 필수로 변경되었습니다(2026년 1월 시행).
봉사 실적 등록 절차와 주의사항
봉사활동을 완료하면, 관리센터 담당자인 인증관리요원이 실적을 등록하게 됩니다.
그 절차는 다음과 같습니다:
- 활동 후 봉사자가 ‘사회복지자원봉사일지’를 작성
- 인증관리요원이 시스템에 로그인하여 봉사자 검색
- 활동 날짜, 시간, 활동 내용 입력 후 저장
- 반드시 활동 종료일 기준 30일 이내에 등록해야 유효
실적이 등록되면, 봉사자는 ‘나의 봉사 > 실적 조회’ 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.
실적 누락 시 인증서 발급이 제한되므로, 담당 요원에게 실적 등록 여부를 확인하는 것이 좋습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 회원가입 방법 | 본인 인증 후 정보 입력 |
| 실적 등록 주체 | 인증관리요원(관리센터 담당자) |
| 등록 가능 기간 | 봉사 종료일 기준 30일 이내 |
2026년 최신 변경사항 정리
2026년 1월 1일부터 VMS 시스템에는 주요한 제도 개편이 있었습니다.
가장 먼저 마감실적 요청 방식이 개정되었습니다. 기존에는 봉사자가 요청할 수 있었던 마감실적 처리 방식이, 이제는 요원 중심으로만 관리되며, 요청 후 자동 반영이 되지 않습니다.
인증관리요원 제도도 개편되어, 1년 이상 미접속한 경우 자격 제한이 생기고, 정기적인 교육 이수 또한 의무화되었습니다.
또한 관리센터와 요원 정보는 이제 온라인에서 직접 변경할 수 있게 되어 보다 효율적인 관리가 가능해졌습니다.
인증서 발급 조건과 절차
VMS 자원봉사 인증서는 공식 인증문서로, 입시나 취업 시 유용하게 활용됩니다.
다만, 인증서 발급에는 몇 가지 조건이 필요합니다.
- 봉사자는 반드시 VMS 회원가입이 완료되어야 하며
- 실적 등록이 30일 이내에 완료되고, 관리요원의 승인을 받아야 합니다
발급 절차는 매우 간단합니다. 로그인 후 ‘마이페이지 > 실적조회’ 메뉴로 들어가 실적 항목을 선택하고 ‘인증서 발급하기’를 클릭하면 끝입니다.
단, 출력은 인터넷 익스플로러(IE)에서만 가능하며, PDF 저장은 지원되지 않습니다.
VMS와 1365의 차이점 및 연계 팁
많은 분들이 VMS와 1365 봉사포털의 차이를 헷갈려 하십니다.
VMS는 사회복지 특화 봉사 실적을 관리하고, 1365는 행정안전부 산하 전국 단위의 자원봉사 플랫폼입니다.
두 시스템은 상호 연계가 가능하며, VMS에서 1365 동의와 실명 인증을 완료하면 실적이 자동 전송됩니다.
단, 과거 실적은 수동 연동이므로 1365에 별도로 등록해줘야 하며, 연동 이후에도 두 플랫폼의 실적이 반드시 동기화되는 것은 아닙니다.
⚠️ 주의: 실적 등록은 활동 종료 후 30일 이내에 마감되어야 하며, 미등록 시 인증서 발급 불가 및 자격 제한이 생길 수 있습니다.
- ✅ 봉사 종료 후 즉시 확인: 실적 등록 여부는 반드시 확인하세요
- ✅ 브라우저 확인: 인증서 출력은 반드시 인터넷 익스플로러에서!
- ✅ 실명 인증 완료: VMS-1365 연계 시 실명 인증은 필수입니다
📌 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 인증서 출력이 안 됩니다. 왜 그런가요?
A. 인증서는 인터넷 익스플로러(IE)에서만 출력 가능하며, 'M2Soft Cromwnix Report 6.0 Viewer'가 설치되어 있어야 합니다. Chrome, Edge에서는 출력이 제한되니 반드시 IE를 이용해 주세요.
Q2. VMS와 1365는 서로 다른 플랫폼인가요?
A. 네. VMS는 사회복지기관 중심, 1365는 지자체 중심의 일반 봉사 플랫폼입니다. 서로 다른 시스템이지만 연동 기능을 통해 실적 전송이 가능합니다.
Q3. 실적 등록은 제가 직접 못 하나요?
A. 일반 봉사자는 직접 실적 등록을 할 수 없습니다. 인증관리요원만 실적 입력 권한이 있으며, 활동 후 해당 기관에서 직접 등록해 줍니다.
Q4. 인증서가 생활기록부에 자동 반영되나요?
A. NEIS(교육행정정보시스템)와 연계되어 있는 학교의 경우, 학생 실적이 자동으로 생활기록부에 반영됩니다. 하지만 모든 학교가 연계된 것은 아니므로 사전 확인이 필요합니다.
Q5. 봉사활동은 헌혈도 포함되나요?
A. 포함됩니다. 헌혈 실적도 VMS 봉사활동으로 등록할 수 있으며, 실적 전환 후 인증서를 발급받을 수 있습니다.
Q6. 마감된 실적은 등록 못하나요?
A. 2026년부터는 30일 이내 원칙이 엄격히 적용되며, 마감 실적의 경우 요원의 개별 승인 및 절차에 따라 예외적으로 처리됩니다. 빠른 등록이 최우선입니다.
📝 마무리하며
지금까지 VMS 자원봉사 인증관리 시스템의 핵심 내용을 정리해 보았습니다.
실적 등록은 인증서 발급과 연계되며, 이는 입시, 취업, 공무원 시험에 실질적으로 영향을 줄 수 있습니다.
2026년 제도 개편으로 실적 처리 기준과 인증관리요원 요건이 강화된 만큼, 정확한 이해와 빠른 실천이 필요합니다.
지금 바로 사이트에 접속해 봉사 내역을 확인하고, 인증서를 발급받아보세요!
여러분의 따뜻한 손길은 기록되어야 마땅합니다.
함께하는 세상을 만드는 여러분, 오늘도 고맙습니다 😊
